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HR-Assistentin / HR-Assistent 80%
Die Stiftung Bühl setzt sich dafür ein, dass Kinder und Jugendliche mit geistiger Behinderung oder Lernbehinderung ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen, sich beruflich und sozial integrieren und an der Gesellschaft teilhaben können.
Für die HR-Abteilung suchen wir per Sommer / Herbst 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen
HR-Assistentin / HR-Assistent 80%
In der Stiftung Bühl übernehmen Sie als HR-Assistentin oder als HR-Assistent die Mitverantwortung für eine effiziente und reibungslose Abwicklung aller Personaladministrationsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team stellen Sie sicher, dass alle administrativen Aufgaben im Personalbereich korrekt und zeitnah erledigt werden. Zudem sind sie verantwortlich für die Zivildienstleistenden und die Schlüsselverwaltung unser rund 300 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Unfallmeldungen
- Zuständigkeit für die Archivierung und die Digitalisierung der Personaldossier
- Mithilfe bei der Rekrutierung und dem führen von Vorstellungsgesprächen
- Optimierung und Mithilfe bei den HR-Prozessen und Einführung neuer HR-Systeme
- Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung
- Verantwortung für die Zivildienstleistenden
- Überwachung und Bewirtschaftung der Schlüsselverwaltung
Ihre Qualifikationen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistentin / HR-Assistent oder äquivalente Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Human Ressources (von Vorteil in einem sozialorientiertem Unternehmen)
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden
- Humor und Freude in einem unkomplizierten Team zu arbeiten
Was wir bieten
- Sinnstiftende, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kompetentem Team und professionellem Umfeld
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit entsprechenden Kompetenzen und Verantwortung
- Offene, humorvolle Unternehmenskultur sowie attraktive Arbeitsbedingungen – die Stiftung Bühl wurde von der Handelszeitung zum vierten Mal in Folge unter die besten Arbeitgeber der Schweiz gewählt.
- Internes Weiterbildungsangebot, grosszügige Beteiligung bei externen Weiterbildungen
- 42-Stundenwoche, davon 3.5 Stunden bezahlte Pausen pro Woche
- Jahresarbeitszeit und mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie 12 Feiertage
- Fortschrittliche Pensionskassenlösung mit einem 60% Arbeitgeber-Anteil
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze in Gehdistanz
- Grosszügige Dienstaltergeschenke
Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.
Bewerbungen auf dem Postweg sind möglich, das Dossier wird jedoch nicht retourniert.