Das Backoffice-Empfangsteam setzt sich aus Lehrwerkstatt KV, Backoffice und Empfang zusammen und ist damit eine wichtige Drehscheibe für unserer Gesamtstiftung. Wir übernehmen administrative Prozesse für die Kernbereiche sowie die Zentralen Dienste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden, Mietenden, Besucherinnen der Kirche GvC Winterthur und weiteren Partnern sind wir die zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen. Mit unserer vielseitigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen wir massgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Diese abwechslungsreiche Stelle bezieht sich einerseits auf die Basisbildung von KV-Lernenden mit erhöhtem Unterstützungsbedarf in der Berufsvorbereitung oder im 1. Lehrjahr. Andererseits aber auch auf die Präsenz am Empfang mit repräsentativen und kaufmännischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Menschen an angepassten Arbeitsplätzen (je ca. 40%).

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben

• Prägen der Willkommenskultur im Backoffice-Empfangsbereich
• Koordination und Bearbeitung von Auftrags-Ticketsystem
• Mitarbeit bei Backoffice-Aufgaben wie Telefonzentrale, Administration, Kassen, Post, Laufkundschaft, Raumverwaltung etc.
• Betreuung von KV-Lernenden in der Lehrwerkstatt
• Stv. der Berufsbildnerin der Lehrwerkstatt
• Agogische Anleitung und Begleitung von Mitarbeitenden an angepassten Arbeitsplätzen

Dein Profil

• Grundausbildung und/oder Weiterbildung als Kauffrau/-mann EFZ
• Berufserfahrung in der Ausbildung von Lernenden oder in der Begleitung und Unterstützung von jungen Erwachsenen
• Du bringst eine hohe Sozialkompetenz und ein gewinnendes Auftreten mit
• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere in Office-Programmen
• Du bist flexibel, offen für Veränderungen, strukturiert und kannst dich selbstständig organisieren
• Du hast Geduld und eine gesunde Hartnäckigkeit, Lernenden mit erhöhtem Unterstützungsbedarf kaufmännische Basiskenntnisse beizubringen
• Du bringst Einfühlungsvermögen, Geduld und Freude in der Zusammenarbeit mit Personen mit psychischen Beeinträchtigungen mit
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Glauben und mit unserem Leitbild
• Suchtmittelfreiheit

Wir bieten

• Sinngebender Arbeitsalltag und wertschätzendes Arbeitsklima
• Freiraum für die Entwicklung der Aufgabenbereiche
• Möglichkeit zur Weiterbildung (z.B. Berufsbildnerkurs) und Weiterentwicklung
• Moderner und mit ÖV gut erreichbarer Standort in Winterthur

Interessiert?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei Fragen erreichst du Nadia Lussi unter 052 245 13 13.